假使遠征隊採用兩台機組24小時作業，平均每分鐘3台，那就要花上3或4天的時間才能跟每個電台通到一次。因為那是不可能的讓DX'ers立即的跟遠征台通聯。合理的問題是：「在考慮到每個電台的技術及電台條件，假使競賽場地也相當平坦時，是不是每個人都有公平競爭的機會？」。答案顯然是否定的。因此，遠征隊值機員的作業技術可能要由最具經驗的"老鳥"來決定出此次活動最好的方式以達到快速地記到簿子裡去。這作法當然是讓經驗少的值機員排在後面值班。要對各種不定因子去找出固定的作業模式似乎有些困難；而且沒有一個人可以判斷出某一種工作模式或方法可以讓他比任何人更快、更好！
在一次相當成功的遠征活動之後聽到了某些有關缺乏經驗、不稱職值機員的批評。雖然經常聽到了許多批評，但是目標達成的自我評估也要就序。這些批評要站在每一討論題綱之後的情況來作評估，以及做些額外的研究。
這裡有個有關遠征活動QSO操作部份涉及QSL卡片處理政策的一個事實，那就是要怎麼解決呼號「沒記在簿子裡Not in the log」)的問題。當接到許多來卡要求確認時，站在值機員犯錯的角度來看，去分析出此值機員的作業程序出錯所在，是有可能的。很多的錯誤都有其特定模式，把他們的特性找出來進而可以增進值機員的技術。
記錄簿裡，大部份的錯誤緣自於手寫問題導致錯誤地輸入，真正由值機員所造成的錯誤數量上來講約僅1%而已。當值機員在自我反省時，有個一致性的整套規則可供遵行：這規則解決此類QSL之問題時可以讓遠征隊員們當做是一個"標準程序"來處裡。如果只用電腦處裡這類「沒記在簿子裡」的情況時，卡片經理人或值機員一定要列出一份按時間順序排列的名單，去找出簿子裡代表呼叫電台的可能呼號。不管電腦自動化的或者原始手寫的順序排列，總是可能在中間找出類似的呼號，進而修正後寄出QSL卡片。許多情形下，值機員或卡片經理人都會為一張有問題的卡片找到真象時感到欣慰。
假使找到了一個看起來一模一樣的來卡要求者呼號，也許一條簡單的規則就可引用的上：是否所有跟遠征台通到的電台都需要交換卡片嗎？這位來卡要求交換者或有可能地會被要求去找出這個呼號的主人，來確定他是否真正的作過此次的QSO。在CW工作模式裡，可以檢查錯誤並發現該錯誤是否在抄收呼號時有著合理的跡像。例如，假使發現有個字母很顯然的一或二「劃」老是變化不定，我們就可引用：「一劃原理One dots rule」。這表示值機員心理上會對「點、劃」做加、刪的意圖，也表示該值機員要把CW的速度梢為下降一點。這種情況要求卡片者都會如願以償。任何情況下由於遠征台值機員的錯誤不能損及DX'ers QSL卡的要求權。
經常可以發現，在那些有問題的QSO附近的時間段找不到呼號。這時，只有以最簡單的方式告訴他：「沒記在簿子裡」。時常有許多要求QSL卡的人是基於最微弱的証據。很多DX'ers只有些許希望跟遠征台做通聯，他們也記下此次未必完整的QSO。對於遠征台值機員本身犯錯極小的情形下，就必需謹慎處理此種狀況。這不僅維持遠征活動之整體的QSL政策，同時也蠻重要的是：此種校驗程序可以讓值機員在發現了他們本身的缺點後，能夠協助其對值機作業程序的改進。
另有一個有關「沒記在簿子裡」的話題，而他真的是跟遠征台通聯上的有效QSO。這種問題大都發生在低頻率，像80或160米波段，這些波段常發現有「特別敏銳的理解力」的現象ESP (Extra sensory Perception)。在遠征台老早從40米波QSY到低頻後，我們也常常聽得到一些忠實的DX'ers還在癡癡的等候著跟遠征通聯。
從呼叫電台這頭通常是比較容易判斷剛剛的QSO是否有效。呼叫電台的功率一般較遠征台來的小，也就容易收得到遠征台的信號。一個電台無法確定對方是否停止發射信號時，這次QSO就不能算數了。如果有人從旁協助說了「OVER」，那很顯然地，此次QSO絕對無效。有些DX'ers還不了解有效的「接觸」一定是要雙向交換訊息的(呼號是至少的一項)。只是從「快報」裡曉得遠征台的頻率並不構成「聽得到」遠征台的說法。有時候QSL經理人在原始記錄簿當中看到手寫的呼號有被槓掉的情形，這可能是由於遠征台可以聽得見呼叫電台，但發現呼叫電台並無回答，導致接下來的QSO產生失效現象。P
由執照取得、QSL卡片問題、甚至真正作業地點等等討論都會影響到DXCC計劃本身。我無意去指出遠征活動的對或錯。但是我所強調的這些問題將需由遠征活動團體們去判斷的。任何遠征隊的最有興趣的就是不僅顧慮到他本身的動作，也要讓遠方電台認同他們的活動。不幸的是：理想總是理想。